تجهیزات راه اندازی کافی نت

امروزه شاهد تقاضای بالایی برای راه اندازی کافی نت در شهرهای مختلف هستیم چرا که با الکترونیکی شدن خدمات دولتی و شرکت های خصوصی نیاز مردم به استفاده حرفه‌ای از فضای اینترنت افزایش یافته و بسیاری از مردم ترجیحشان مراجعه به افراد مختصص و آشنا با این فضاست. اما راه اندازی این شغل نیز مانند هر شغل دیگری به تجهیزات خاص خود نیازمند است به همین دلیل ما در این مقاله به سراغ بررسی تجهیزات راه اندازی کافی نت رفتیم تا ببینیم برای راه اندازی این کسب و کار به چه مواردی نیاز است.

اما پیش از اینکه بخواهیم به لیست تجهیزات راه اندازی کافی نت ها بپردازیم، از شما دعوت می‌کنم اگر به دنبال راه اندازی کافی نت خود هستید حتماً پیش از هر کاری، مقاله راهنمای راه اندازی کافی نت را مطالعه کنید تا یک آشنایی مناسب با فضای شغلی، نحوه راه اندازی، مجوزات، سود و درآمد و … داشته باشید.

لیست تجهیزات کافی نت برای شروع

کیس کامپیوتر

سیستم کامپیوتری در کافی نت نقش اصلی را ایفا می‌کنند و به عنوان مهمترین تجهیزات کافی نت آنها را می‌شناسیم، در کافی نت ها سیستم کامپیوتری را می‌توانیم به دو گروه دسته‌بندی کنیم، یکی سیستم سرور و یا همان کیس اصلی شماست که معمولاً سیستم پرقدرتی نسبت به دیگر سیستم ها انتخاب می‌شود و در سوی دیگر سیستم های کلاینت که برای استفاده مستقیم مشتریان شما تهیه شده است.

انتخاب کیس مناسب برای سرور و یا کلاینت کاملاً وابسته به نوع مشتریان شما، نوع خدمات شما، نحوه کار رقبای شما و … است.

به عنوان مثال اگر کافی نت خود را در محل هایی احداث می‌کنید که بیشتر مشتریان شما دانشجویان هستند و تقاضاهایی مرتبط با پروژه‌های نرم افزاری مانند SPSS، Autocad، 3D Max، MATLAB و … زیاد است نیاز است که در ابتدا سیستم سرور قوی داشته باشید که توانایی نصب و پردازش این نرم افزارها را داشته باشد، اما اگر سرمایه لازم برای خرید سیستم های پرقدرت را ندارید و یا مشتریانی از این دست را ندارید می‌توانید از سیستم های متوسط موجود در بازار نیز استفاده کنید.

البته در خصوص سیستم کلاینت معمولاً حساسیت ها زیاد نیست ولی بهتر است از سیستم های متوسط و یا می‌توانید استوک موجود در بازار نیز برای شروع استفاده کنید.

اما باز هم تاکید میکنم این موضوع کاملاً وابسته به نوع مشتریان شماست، چرا که در برخی از مناطق به علت نزدیکی به مراکزی مانند دانشگاه ها ممکن است روزانه با مشتریانی مواجه باشید که نیازمند کار با نرم افزارهای گرافیکی و یا مهندسی بر روی سیستم های کلاینت باشند که این موضوع، ارتقاء این سیستم های کامپیوتری را می‌طلبد.

مانیتور

همانطور که می‌دانید برای هر کیس کامپیوتر نیازمند تهیه یک مانیتور نیز هستید به همین دلیل مانیتور از دیگر تجهیزات کافی نت هاست؛ اما مانیتور مناسب برای کافی نت دارای چه ویژگی‌هایی است؟

توجه داشته باشید که شما به واسطه این شغل ساعت های بسیاری از روز را در حال نگاه کردن به مانیتور هستید بنابراین انتخاب یک مانیتور با کیفیت بالا به طور مستقیم با سلامت بینایی شما در ارتباط است.

برای سیستم خودتان لازم است از مانیتورهای حرفه‌ای با سایز بزرگ (ترجیحاً 27 اینچ به بالا)، رزولوشن مناسب (حداقل Full HD) و کنتراست مناسب استفاده کنید تا در ساعت‌های طولانی نگاه کردن به کامپیوتر مشکلی نداشته باشید.

اما برای سیستم های مشتریانتان می‌توانید از مانیتورهای معمولی با سایز 14 تا 19 و کیفیت HD استفاده کنید، این مانیتورها در بازار با قیمت مناسبی موجود است و حتی اگر تخصص لازم را در خرید کالاهای الکترونیکی استوک دارید می‌توانید به سراغ خرید مانیتورهای کارکرده نیز بروید.

لوازم جانبی کامپیوتر

یکی از معمول‌ترین و ضروری‌ترین لوازم جانبی های کامپیوتر ها، موس و کیبورد است که تنوع این محصولات بسیار بالاست و به دو گروه بی سیم و با سیم تقسیم می‌شوند که برای کافی نت ها معمولاً از مدل های سیم دار استفاده می‌کنند اما برای میز کار خودتان اگر ظاهر آراسته میز خیلی اهمیت دارد، استفاده از موس و کیبورد بی سیم می‌تواند موجب نظم دهندگی بیشتر به میز کارتان شود.

تجهیزات شبکه

یکی از موارد مهم در راه اندازی کافی نت، استفاده از شبکه مناسب برای اتصال هر کامپیوتر کلاینت به کامپیوتر سرور و همچنین استفاده اینترنت در سیستم ها و اتصال دوربین هاست به همین دلیل لازم برای داشتن یک شبکه مناسب در کافی نت خود از تجهیزاتی مانند: مودم با توجه به نوع اینترنت شما، سوئیچ، کابل شبکه (لن) و کارت شبکه استفاده کنید.

سوئیچ

از سوئیچ ها برای اتصال دستگاه‌ها به شبکه استفاده می‌کنند که وظیفه انتقال داده را در شبکه ایفا می‌کند، در واقع در یک کافی نت، کامپیوتر سرور و کلاینت، مودم، پرینترها، اسکنر، دوربین های مدار بسته و … همگی به این سوئیچ متصل خواهند شد.

سوئیچ های موجود در بازار دارای تعداد پورت‌های گوناگونی است که در تعداد 4، 8، 16، 32 و حتی بالاتر می‌توانید تهیه کنید اما برای این موضوع باید با توجه به تعداد دستگاه‌های تحت شبکه خود اقدام به خرید کنید، بهتر است در خرید سوئیچ آینده نگر باشید تا در آینده نیز برای اضافه نمودن دستگاه‌ها به این شبکه نیاز به ارتقاء سوئیچ نداشته باشید.

مودم و روتر

تجهیزات شبکه اینترنت از جمله مودم، روتر، استابلایزر خط تلفن، آنتن اینترنت رادیویی و … باید با توجه به نوع سیستم مخابراتی شما برای دریافت اینترنت انتخاب شود.

به طور معمول بیشتر کافی نت ها از اینترنت ADSL، VDSL، FTTH و … استفاده می‌کنند که در هر مورد خرید مودم و روتر متفاوت است.

انتخاب این مورد که شبکه اینترنت کافی نت شما به صورت وایرلس باشد یا نه کاملاً به نوع سیستم ها و کاربری و میزان امنیت شبکه کافی نت شما متفاوت است.

کابل شبکه

کابل شبکه (یا کابل لَن) برای اتصال بین دستگاه‌ها و سوئیچ و یا مودم استفاده می‌شود. کابل کشی اصولی و بهینه می‌تواند موجب کاهش کابل مصرف شده و همچنین کاهش افت کیفیت شبکه گردد.

از لحاظ انتخاب کابل شبکه توجه داشته باشید که کابل های شبکه در استانداردهای CAT1 الی CAT8 تقسیم‌بندی می‌شوند که معمولاً CAT6 از لحاظ کیفیت و قیمت مناسب است و برای کافی نت ها مورد استفاده قرار می‌گیرد.

اسکنر و پرینتر

اسکنر و پرینتر از جمله ضروری‌ترین تجهیزات کافی نت هاست که اتفاقاً بسیاری از مشتریان به علت استفاده از امکانات این دو دستگاه به کافی نت ها مراجعه می‌کنند.

برخی از کافی نت ها ترجیحشان بر این است که از دستگاه های چند کاره (پرینتر، اسکنر و کپی) استفاده کنند، تا هم فضای کمتری را اشغال کند و هم نیاز به اتصال دو دستگاه به شبکه نباشد اما اگر حجم کار شما بالاست، بهتر است از دستگاه‌های جدا استفاده کنید تا در هنگام خرابی و … در روند دیگر دستگاه مشکلی بوجود نیاید.

پرینتر

انتخاب پرینتر مناسب با توجه به حجم کار شما انتخاب می‌شود اگر فکر می‌کنید تعداد پرینت، تایپ و تکثیر بالایی دارید بهتر است به سراغ پرینترهایی بروید که توانایی حجم بالای چاپ را داشته باشند و قطعات آن بخصوص کارتریج آن در بازار موجود باشند. اما اگر حجم کار بالایی ندارید می‌توانید از پرینتر های تک رو زن لیزری موجود در بازار استفاده کنید که معمولاً قیمت بالایی نیز ندارند.

اسکنر

برای امور کافی نتی بسیاری مانند ثبت نام های اینترنتی نیاز به اسکن کردن مدارک و یا عکس مشتریان خود دارید به همین خاطر اسکنر یکی از ضروری ترین تجهیزات کافی نت هاست.

اگر به دنبال خرید اسکنر مناسب هستید باید بدانید که اسکنر شما باید قابلیت اسکن چندین سند را همزمان داشته باشد و بتوانید تنظیمات اسکنر را از درون نرم افزار تنظیم کنید تا پس از اسکن نیاز به ویرایش مجدد سایز و رزولوشن تصاویر نداشته بشاید.

اینترنت پرسرعت و پایدار

سرعت و پایداری اینترنت در کافی نت ها بسیار مهم است و نیاز است که در ابتدا به فکر تهیه یک سرویس پایدار ADSL یا VDSL یا FTTH باشید که علاوه بر قیمت مناسب بتواند سرعت و پایداری بالا را برای شما فراهم سازد.

در کنار اینترنت ثابتی که برای کافی نت خود تهیه می‌کنید توصیه می‌شود از اینترنت وایمکس نیز به عنوان مکمل استفاده کنید چرا که در برخی از مواقع ممکن است اینترنت اصلی شما با مشکل مواجه شود و این موضوع موجب نارضایتی‌های مشتریان شما خواهد شد به همین دلیل استفاده از یک اینترنت وایرلس جایگزین می‌تواند در این مواقع بسیار گره‌گشا باشد.

نرم افزار مدیریت کافی نت

برای مدیریت سیستم های کلاینت خود نیازمند استفاده از نرم افزار مدیریت کافی نت هستید که با نصب نسخه آن بر روی کامپیوتر سرور و کامپیوترهای کلاینت می‌توانید هزینه استفاده کاربران از سیستم را برحسب زمان محاسبه نمایید، و یا حتی سیستم ها برای کاربران باز و بسته نمایید و یا برای مشتریان ثابت خود حساب کاربری ایجاد کنید و حساب آنها را شارژ نمایید.

لوازم اداری

لوازم اداری مورد استفاده در کافی نت ها اعم از نوشت افزارهای گوناگون مانند برگه A4 و A5، خودکار، مداد، پوشه، گیره کاغذ و … است.

نکته ای که در خصوص خرید کاغذ حائز اهمیت است، استفاده از کاغذهای با کیفیت با گرماژ 80 است تا هم کیفیت چاپ مطلوبی داشته باشد و هم با مشکلاتی مانند گیر کردن و لوله شدن در دستگاه پرینتر مواجه نشوید که به دستگاه های آسیبی وارد نشود.

میز و صندلی

میز و صندلی موارد مهم دیگری است که پیش از راه اندازی کافی نت خود باید به فکر تهیه آن باشید، اما چه میز و صندلی برای کافی نت مناسب است:

خرید میز برای کافی نت

میزی که برای مدیریت کافی نت انتخاب می‌کنید باید بزرگ و کاربردی باشد و بتوان تمامی لوازم مورد نظر مانند موس و کیبرد، اسکنر، پرینتر، لوازم اداری و … را بر روی آن قرار داد و حتی فضای کافی برای قرار دهی مدارک و کارهای مشتریان نیز باشد و در هنگامی که سرتان شلوغ است با کلافگی کمبود فضای مواجه خواهید شد.

برای خرید میزهای سیستم مشتریان نیز لازم است که از میزهای با ابعاد مناسب استفاده کنید و لازم نیز که میزهای خیلی بزرگی را انتخاب کنید، چرا که فضای کافی برای رفت و آمد و … باقی بماند.

همچنین اگر مغازه کافی نت شما فضای مناسب دارد می‌توانید از یک میز شیشه‌ای برای قسمت صندلی های انتظار نیز استفاده کنید.

خرید صندلی برای کافی نت

در هنگام خرید صندلی برای کافی نت دقت داشته باشید که برای خود حتماً از صندلی مدیریتی با کیفیت استفاده کنید چرا که شما شما ساعت زیادی از روز را بر روی آن می‌نشینید و به همین دلیل استفاده از صندلی مناسب مستقیماً بر روی سلامت کمر و گردن شما تاثیرگذار است.

حتی اگر سرمایه اولیه بالا ندارید و نمی‌خواهید خیلی برای صندلی هزینه کنید بهتر است به سراغ خرید صندلی با کیفیت دست دوم بروید.

برای خرید صندلی های سیستم مشتریان نیز استفاده از صندلی های چرخ دار معمولی مناسب است چرا که هم قیمت مناسب تری دارد و هم فضای زیادی را اشتغال نمی‌کند.

همچنین بهتر است در کافی نت خود یک بخش را به صندلی انتظار مشتریان اختصاص دهید چرا که معمولاً در کافی نت ها برخی از مشتریان ممکن است تا دقایق کمی طولانی منتظر باشند و اختصاص میز و صندلی برای این مشتریان می‌تواند موجب افزایش رضایت مشتریان از خدمات شما گردد.

سعی کنید صندلی با کیفیتی برای سیستم سرور خود تهیه کنید زیرا شما ساعات زیادی از شبانه روز را بر روی صندلی و پست سیستم خود می نشینید و مشغول کار هستید.

دوربین مدار بسته و تجهیزات حفاظتی

استفاده از دوربین مدار بسته علاوه بر افزایش ضریب ایمنی مغازه شما از جمله الزامات اخذ مجوز کافی نت نیز می‌باشد، به همین دلیل پیش از راه اندازی کافی نت خود باید به دنبال نصب و تجهیز مغازه به دوربین مدار بسته باشید.

تجهیزات گرمایشی و سرمایشی

کافی نت ها نیز مانند هر مغازه دیگری نیازمند استفاده از تجهیزات گرمایشی، سرمایشی و تهویه هوا هستند تا بتوانند همواره فضای متبوعی را برای شما و مشتریانتان فراهم کنند.

کارتخوان

کارتخوان ها پایه‌ی ثابت تمامی کسب و کارهای امروزی هستند، بهتر است در کنار کارتخوان های ثابت از کارتخوان های بی‌سیم نیز استفاده کنید تا در صورت اختلال در شبکه یکی از کارتخوان ها با مشکل مواجه نشوید.